Khai Thuế Tại Hội Chợ: Quy Định Mới Cho Hộ Kinh Doanh

Tham gia hội chợ và triển lãm là cơ hội tuyệt vời để các hộ kinh doanh mở rộng thị trường. Tuy nhiên, việc này cũng đi kèm với những quy định về thuế cần nắm rõ. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật nhất về nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh khi tham gia các sự kiện thương mại này.

Đặc biệt, từ ngày 1 tháng 6 năm 2025, nhiều hộ kinh doanh sẽ phải chuyển đổi phương thức đóng thuế. Vì vậy, việc hiểu rõ các quy định mới là vô cùng quan trọng để tránh các sai sót không đáng có.

Thay Đổi Lớn Trong Phương Pháp Tính Thuế

Trước đây, nhiều hộ kinh doanh vẫn áp dụng phương pháp nộp thuế khoán. Tuy nhiên, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, quy định này đã có sự thay đổi đáng kể.

Ai Bị Ảnh Hưởng Bởi Quy Định Mới?

Các hộ kinh doanh có doanh thu hàng năm vượt ngưỡng nhất định sẽ phải chuyển đổi. Cụ thể, những hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng tại sáu lĩnh vực kinh doanh cụ thể sẽ áp dụng phương pháp tính thuế theo doanh thu thực tế.

Điều này có nghĩa là thay vì nộp thuế theo một khoản cố định hàng tháng hoặc quý, họ sẽ cần kê khai và nộp thuế dựa trên doanh thu thực tế phát sinh. Hiện tại, có khoảng 2 triệu hộ kinh doanh vẫn đang áp dụng phương pháp nộp thuế khoán, với mức thu nhập trung bình chỉ khoảng 700.000 đồng/tháng. Phương pháp này được đánh giá là không phản ánh sát với tình hình kinh doanh thực tế.

Lợi Ích Của Việc Chuyển Đổi Sang Hóa Đơn Điện Tử

Việc chuyển đổi sang phương pháp tính thuế theo doanh thu thực tế gắn liền với việc sử dụng hóa đơn điện tử. Cụ thể, các hộ kinh doanh thuộc diện trên sẽ phải phát hành hóa đơn điện tử được kết nối với hệ thống của cơ quan thuế thông qua các thiết bị bán hàng.

Theo ông Lê Minh Tâm, một chủ doanh nghiệp dệt may tại TP.HCM, hóa đơn điện tử sẽ giúp phản ánh chính xác hơn doanh thu thực tế. Do đó, việc tính toán thuế sẽ trở nên công bằng hơn. Sự thay đổi này cũng nhận được sự đồng tình từ nhiều chủ cửa hàng tại các chợ truyền thống và các doanh nghiệp kinh doanh online.

Tuy nhiên, một số hộ kinh doanh vẫn còn lo ngại. Ông Diệp Minh Sơn, chủ một cửa hàng hải sản online trên TikTok, cho rằng hệ thống mới có thể gây khó khăn cho các hoạt động kinh doanh dựa nhiều vào tiền mặt. Ngược lại, với những ai đã hoạt động trên nền tảng số thì việc này sẽ ít phức tạp hơn.

Nhiều hộ kinh doanh còn thiếu kiến thức và kỹ năng về công nghệ. Họ gặp khó khăn trong việc sử dụng các thiết bị bán hàng điện tử hoặc duy trì hồ sơ kế toán. Việc không lưu trữ và theo dõi hóa đơn mua vào cũng làm phức tạp thêm công tác kê khai thuế.

Để hỗ trợ, cơ quan thuế đang triển khai nhiều sáng kiến giúp các hộ kinh doanh thích ứng. Ông Nguyễn Văn Được, Tổng giám đốc Công ty Tư vấn Kế toán và Thuế Trọng Tín, khuyên các hộ kinh doanh lớn không nên quá lo lắng. Ông nhấn mạnh rằng quy trình này đơn giản hơn họ tưởng, chỉ cần phát hành hóa đơn và giữ các sổ sách kế toán cơ bản. Theo ông, với hệ thống mới, thuế sẽ tỷ lệ thuận với thu nhập, nghĩa là hộ có doanh thu cao sẽ đóng nhiều thuế hơn, còn hộ có doanh thu thấp hơn sẽ đóng ít hơn, thể hiện đúng tinh thần công bằng thuế.

Tuy nhiên, ông cũng thừa nhận rằng việc chuyển đổi có thể làm tăng chi phí tuân thủ do yêu cầu về sổ sách và các công việc hành chính.

Công nghệ số được xem là giải pháp thiết yếu để giúp hộ kinh doanh xác định doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế theo từng lĩnh vực, đồng thời dần chuyển sang phương pháp kê khai. Cơ quan thuế đang tích cực đẩy mạnh các chiến dịch truyền thông, huy động và hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi sang hệ thống quản lý thuế mới.

Theo chuyên gia thuế Nguyễn Ngọc Tú từ Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội, các cơ quan quản lý cần đơn giản hóa các mẫu hóa đơn, chứng từ để hộ kinh doanh dễ dàng tuân thủ. Điều này giúp tránh gây nhầm lẫn, dẫn đến chậm trễ hoặc thực hiện không nhất quán.

Quy Định Cụ Thể Khi Tham Gia Hội Chợ

Việc tham gia hội chợ, triển lãm thường mang tính thời vụ hoặc có quy mô hoạt động khác biệt so với kinh doanh thông thường. Do đó, có những điểm cần lưu ý riêng về thuế.

Doanh Thu Phát Sinh Tại Hội Chợ

Doanh thu từ việc bán hàng trực tiếp tại hội chợ cần được ghi nhận đầy đủ. Nếu hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử, việc xuất hóa đơn cho mỗi giao dịch là bắt buộc. Trường hợp hộ kinh doanh chưa áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới, cần có phương án ghi chép doanh thu rõ ràng.

Hơn nữa, các khoản thu nhập phát sinh từ hoạt động khuyến mãi, tặng phẩm tại hội chợ cũng cần được xem xét. Tùy thuộc vào bản chất, chúng có thể chịu thuế hoặc được miễn thuế. Việc lưu giữ đầy đủ tài liệu về các chương trình khuyến mãi là rất quan trọng.

Đặc biệt, nếu hộ kinh doanh tham gia hội chợ ở tỉnh/thành phố khác nơi đăng ký kinh doanh, cần tìm hiểu kỹ các quy định về thuế tại địa phương đó. Đôi khi, có thể phát sinh nghĩa vụ thuế tạm thu hoặc các quy định khác.

Chi Phí Phát Sinh Tại Hội Chợ

Các chi phí liên quan đến việc tham gia hội chợ như phí thuê gian hàng, chi phí vận chuyển, chi phí quảng cáo, chi phí nhân viên phục vụ… đều có thể được khấu trừ nếu đáp ứng đủ điều kiện. Tuy nhiên, hộ kinh doanh cần có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp.

Ví dụ, phí thuê gian hàng cần có hợp đồng và hóa đơn GTGT (nếu nhà cung cấp là doanh nghiệp). Chi phí đi lại, ăn ở cho nhân viên có thể cần bảng kê chi phí và hóa đơn liên quan.

Ngoài ra, các khoản chi phí quảng cáo, tiếp thị tại hội chợ cũng cần được ghi nhận cẩn thận. Nếu sử dụng dịch vụ quảng cáo online hoặc offline, cần có hợp đồng và hóa đơn chứng từ đầy đủ.

Việc quản lý chi phí hiệu quả sẽ giúp giảm thiểu số thuế phải nộp. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các quy định khấu trừ chi tiêu cho hộ kinh doanh tại bài viết quy định khấu trừ chi tiêu Facebook, Google Ads cho hộ kinh doanh.

Hóa Đơn Điện Tử và Vai Trò Tại Hội Chợ

Như đã đề cập, việc sử dụng hóa đơn điện tử đang trở thành yêu cầu bắt buộc đối với nhiều hộ kinh doanh.

Lợi ích của Hóa Đơn Điện Tử

Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt là tại các sự kiện như hội chợ.

• Tính minh bạch: Giúp cơ quan thuế dễ dàng quản lý doanh thu, giảm thiểu tình trạng gian lận thuế.
• Tiện lợi: Dễ dàng xuất, lưu trữ và tra cứu hóa đơn.
• Chuyên nghiệp: Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
• Giảm chi phí: Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn giấy.

Việc tích hợp hệ thống bán hàng (POS) với hóa đơn điện tử là một giải pháp tối ưu cho các hoạt động kinh doanh, đặc biệt là tại các điểm bán hàng lưu động như hội chợ. Bạn có thể tham khảo thêm về lợi ích và quy trình tại bài viết Tích hợp POS và Hóa đơn Điện tử: Lợi ích & Quy trình.

Yêu cầu về Hóa đơn Điện tử tại Hội Chợ

Các hộ kinh doanh thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử cần đảm bảo thiết bị bán hàng tại hội chợ có khả năng kết nối và xuất hóa đơn theo quy định. Điều này bao gồm việc đảm bảo đường truyền internet ổn định và thiết bị hoạt động tốt.

Nếu hộ kinh doanh chưa quen với việc này, cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi tham gia hội chợ. Việc tìm hiểu về các phần mềm hóa đơn điện tử uy tín và cách sử dụng chúng là rất cần thiết.

Các Vấn Đề Pháp Lý và Hỗ Trợ

Việc tuân thủ quy định pháp luật về thuế là điều kiện tiên quyết để hoạt động kinh doanh bền vững.

Nghĩa vụ Khai Báo và Nộp Thuế

Hộ kinh doanh cần chủ động tìm hiểu các quy định thuế hiện hành. Đặc biệt là những thay đổi liên quan đến phương pháp tính thuế và hóa đơn điện tử. Việc khai báo thuế cần được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hộ kinh doanh nên liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế địa phương hoặc các đơn vị tư vấn thuế uy tín để được hỗ trợ.

Hỗ Trợ Từ Cơ Quan Thuế

Cơ quan thuế đang nỗ lực để hỗ trợ hộ kinh doanh trong quá trình chuyển đổi. Các chiến dịch tuyên truyền, tập huấn và tư vấn đang được triển khai rộng rãi. Mục tiêu là giúp hộ kinh doanh nắm vững các quy định mới và áp dụng thành công.

Đồng thời, việc sử dụng công nghệ số trong quản lý thuế sẽ giúp công tác quản lý trở nên hiệu quả hơn. Điều này cũng góp phần tạo môi trường kinh doanh công bằng và minh bạch.

Câu hỏi Thường gặp (FAQ)

Kết Luận

Việc tham gia hội chợ và triển lãm mang lại nhiều cơ hội phát triển cho hộ kinh doanh. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa các cơ hội này và hoạt động kinh doanh một cách bền vững, việc tuân thủ các quy định về thuế là vô cùng cần thiết.

Đặc biệt, với sự thay đổi trong phương pháp tính thuế và yêu cầu về hóa đơn điện tử, các hộ kinh doanh cần chủ động cập nhật thông tin và chuẩn bị kỹ lưỡng. Điều này không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn góp phần xây dựng một môi trường kinh doanh lành mạnh và minh bạch.