Hóa đơn Giấy Tự In: Quy Định Cho Hộ Kinh Doanh 2025

Từ ngày 1 tháng 1 năm 2026, quy định mới về thuế sẽ có hiệu lực. Một trong những thay đổi quan trọng nhất là việc áp dụng hệ thống khai thuế và hóa đơn điện tử. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến các hộ kinh doanh cá thể. Cụ thể, phương pháp tính thuế khoán sẽ dần được thay thế bằng phương pháp kê khai. Do đó, việc hiểu rõ quy định về hóa đơn, đặc biệt là hóa đơn tự in, là vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết để giúp các hộ kinh doanh chuẩn bị tốt nhất.

Sự Chuyển Đổi Từ Thuế Khoán Sang Kê Khai

Trước đây, nhiều hộ kinh doanh đã quen thuộc với phương pháp tính thuế khoán. Tuy nhiên, kể từ năm 2026, tình hình sẽ thay đổi đáng kể. Bộ Tài chính đã ban hành kế hoạch để bãi bỏ chế độ thuế khoán đối với hộ kinh doanh từ ngày 1 tháng 1 năm 2026. Mục tiêu là xây dựng một hệ thống thuế minh bạch, số hóa và công bằng hơn. Hà Nội, ví dụ, đang tích cực hỗ trợ khoảng 300.000 hộ kinh doanh chuyển đổi sang hình thức tự kê khai và nộp thuế. Điều này cho thấy một xu hướng chuyển đổi số mạnh mẽ trong quản lý thuế.

Tại sao lại có sự thay đổi này?

Sự thay đổi này nhằm mục đích tăng cường tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Nó cũng giúp ngăn chặn tình trạng trốn thuế và gian lận thuế. Hệ thống kê khai dựa trên hóa đơn điện tử sẽ phản ánh chính xác hơn doanh thu thực tế của mỗi hộ kinh doanh. Hơn nữa, nó phù hợp với xu hướng phát triển kinh tế số trên toàn cầu. Các cơ quan quản lý thuế đang nỗ lực để tạo ra một môi trường kinh doanh lành mạnh và bền vững cho khu vực tư nhân.

Quy Định Về Hóa Đơn Điện Tử và Hóa Đơn Tự In

Với việc chuyển đổi sang phương pháp kê khai, hóa đơn điện tử trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, trong giai đoạn chuyển đổi, các quy định về hóa đơn tự in cũng cần được làm rõ. Nhiều hộ kinh doanh vẫn có thể sử dụng hóa đơn tự in trong một số trường hợp nhất định, nhưng cần tuân thủ các quy định chặt chẽ.

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là một tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Chúng được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn chi tiết về hóa đơn. Từ giữa năm 2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC sẽ mở rộng đối tượng áp dụng và chuẩn hóa quy trình phát hành hóa đơn điện tử. Điều này hướng tới chuẩn hóa hóa đơn điện tử thời gian thực.

FPT.eInvoice là một trong những giải pháp hóa đơn điện tử phổ biến, giúp doanh nghiệp đáp ứng các quy định mới.

Khi nào hộ kinh doanh có thể sử dụng hóa đơn tự in?

Theo quy định hiện hành và định hướng chuyển đổi, việc sử dụng hóa đơn tự in sẽ dần hạn chế. Tuy nhiên, có thể có các trường hợp ngoại lệ hoặc quy định chuyển tiếp. Quan trọng nhất là hóa đơn phải đảm bảo đầy đủ thông tin theo quy định của pháp luật. Nếu thuộc diện bắt buộc, hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử. Việc cá nhân xuất hóa đơn hợp lệ giúp doanh nghiệp được khấu trừ thuế GTGT hợp pháp.

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn phải có đầy đủ thông tin theo quy định. Điều này bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua, mô tả hàng hóa/dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế, tổng cộng. Sai sót trong việc ghi nhận thông tin có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý.

Điều kiện để cá nhân được xuất hóa đơn cho doanh nghiệp

Đối với các hộ kinh doanh cá thể, việc xuất hóa đơn cho doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Đăng ký mã số thuế cá nhân và thực hiện kê khai thu nhập hợp pháp với cơ quan thuế.
• Phát sinh thu nhập thực tế từ hoạt động cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ hợp pháp cho doanh nghiệp.
• Trường hợp không kinh doanh thường xuyên: có thể nhờ cơ quan thuế hỗ trợ xuất hóa đơn lẻ.
• Hóa đơn phải có đầy đủ thông tin theo quy định, tuân thủ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn.
• Nếu thuộc diện bắt buộc, phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Việc tuân thủ các quy định này là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch.

Hỗ Trợ Từ Cơ Quan Thuế và Doanh Nghiệp Công Nghệ

Nhận thức được những khó khăn trong quá trình chuyển đổi, các cơ quan chức năng và doanh nghiệp công nghệ đang triển khai nhiều biện pháp hỗ trợ. Hà Nội đã có những động thái cụ thể để hỗ trợ gần 300.000 hộ kinh doanh.

Các biện pháp hỗ trợ tại Hà Nội

Thành phố Hà Nội đang xây dựng các chương trình hỗ trợ thiết thực. Bao gồm đào tạo kỹ năng số, hướng dẫn sử dụng các ứng dụng như Etax Mobile, dịch vụ thuế điện tử, hóa đơn điện tử và ứng dụng kế toán. Ngoài ra, các điểm hỗ trợ sẽ được thiết lập tại các chợ truyền thống và khu phố thương mại. Các công ty công nghệ cũng được khuyến khích cung cấp phần mềm miễn phí hoặc ưu đãi.

Sở Tài chính được giao nhiệm vụ phối hợp với các sở, ngành liên quan để hỗ trợ các hộ kinh doanh chuyển đổi thành doanh nghiệp. Quyết định số 5418/QĐ-UBND về dự án hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ giai đoạn 2026-2030 cũng bao gồm các khoản hỗ trợ tài chính cho hạ tầng công nghệ thông tin, phí đăng ký, và đào tạo kỹ năng số.

Vai trò của công nghệ trong việc tuân thủ hóa đơn

Việc áp dụng công nghệ là yếu tố then chốt để hộ kinh doanh tuân thủ các quy định mới. Các phần mềm hóa đơn điện tử giúp việc lập, gửi và lưu trữ hóa đơn trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Các ứng dụng như FPT.eInvoice cung cấp giải pháp toàn diện, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

Hơn nữa, việc sử dụng các ứng dụng kế toán hiện đại giúp hộ kinh doanh quản lý tài chính hiệu quả hơn. Điều này đặc biệt quan trọng khi chuyển sang phương pháp kê khai. Các ứng dụng này hỗ trợ hạch toán, theo dõi dòng tiền và chuẩn bị báo cáo thuế. Tìm hiểu về cách chọn phần mềm kế toán phù hợp là một bước đi thông minh.

Những Điều Cần Lưu Ý Đối Với Hộ Kinh Doanh

Việc thay đổi quy định về hóa đơn và thuế đòi hỏi sự chủ động tìm hiểu và chuẩn bị của mỗi hộ kinh doanh. Dưới đây là những điểm quan trọng cần lưu tâm.

Phân loại hộ kinh doanh và mức hỗ trợ

Cục Thuế Hà Nội đã phân chia người nộp thuế thành ba nhóm dựa trên doanh thu hàng năm để có các biện pháp hỗ trợ phù hợp: dưới 200 triệu đồng, từ 200 triệu đến 3 tỷ đồng, và trên 3 tỷ đồng. Các biện pháp hỗ trợ bao gồm tư vấn pháp lý miễn phí, truy cập công cụ và phần mềm miễn phí, tăng cường tương tác và hỗ trợ đa cấp, khảo sát tại chỗ, hỗ trợ giải pháp công nghệ, đào tạo, và hỗ trợ theo mô hình “một cán bộ – một nhóm”.

Lợi ích của việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử

Việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích. Đầu tiên, nó giúp giảm thiểu sai sót so với hóa đơn giấy. Thứ hai, quy trình lập, gửi, và lưu trữ hóa đơn trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn. Thứ ba, nó giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và đối chiếu thông tin. Cuối cùng, hóa đơn điện tử góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp và hiện đại.

Theo thông tin từ Hà Nội, hơn 14.000 hộ kinh doanh và cá nhân đã sử dụng hóa đơn điện tử xuất từ máy tính tiền. Hơn 85% người nộp thuế đã cài đặt và sử dụng ứng dụng e-Tax Mobile cho khai và nộp thuế trực tuyến. Điều này cho thấy sự chấp nhận ngày càng tăng của các giải pháp số.

Tuân thủ quy định về mã số thuế

Mỗi hộ kinh doanh cần đảm bảo có mã số thuế hợp lệ. Việc sử dụng mã số thuế cá nhân hay mã số thuế doanh nghiệp phụ thuộc vào mô hình hoạt động. Hiểu rõ cách phân biệt mã số thuế 10 và 13 số là rất quan trọng. Đặc biệt, khi cá nhân xuất hóa đơn cho doanh nghiệp, việc có mã số thuế cá nhân và kê khai thu nhập là bắt buộc.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Kết Luận

Việc chuyển đổi sang phương pháp kê khai và sử dụng hóa đơn điện tử là một bước đi tất yếu của nền kinh tế số. Các hộ kinh doanh cần chủ động nắm bắt thông tin và chuẩn bị sẵn sàng. Sự hỗ trợ từ cơ quan thuế và các giải pháp công nghệ sẽ giúp quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi hơn. Bằng cách tuân thủ đúng các quy định, hộ kinh doanh không chỉ tránh được rủi ro pháp lý mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

<!–
– Article Title: Hóa đơn Giấy Tự In: Quy Định Cho Hộ Kinh Doanh 2025
– Meta Description: Tìm hiểu chi tiết quy định về hóa đơn giấy tự in cho hộ kinh doanh từ 2025. Cập nhật thông tin về chuyển đổi sang hóa đơn điện tử và các hỗ trợ từ cơ quan thuế.
– Keywords: hóa đơn tự in, hộ kinh doanh, quy định hóa đơn, hóa đơn điện tử, thuế khoán, kê khai thuế, 2025, nghị định 123, nghị định 70, nghị định 5418, Hà Nội, FPT.eInvoice
– Readability Score: Good (Giả định dựa trên cấu trúc và ngôn ngữ)
– Word Count: ~1700 từ
– Target Audience: Chủ hộ kinh doanh cá thể, người làm kế toán cho hộ kinh doanh.
–>