Thuế TNCN Cho Tài Xế Công Nghệ: Hướng Dẫn A-Z 2024

Là một tài xế công nghệ, bạn luôn bận rộn trên mọi nẻo đường. Tuy nhiên, việc hiểu rõ các nghĩa vụ thuế là vô cùng quan trọng. Nó không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn chủ động quản lý tài chính cá nhân. Bài viết này sẽ giải thích mọi thứ bạn cần biết về thuế thu nhập cá nhân (TNCN) một cách đơn giản nhất.

Tóm tắt nhanh: Thu nhập từ việc chạy xe cho các nền tảng như Grab, Be, Gojek đều phải chịu thuế. Thông thường, nền tảng sẽ tự động khấu trừ và nộp thay bạn. Mức thuế tổng cộng là 2,5% trên doanh thu bạn thực nhận sau khi trừ chiết khấu của ứng dụng.

Bạn Có Phải Nộp Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN) Không?

Câu trả lời ngắn gọn là có. Thu nhập bạn kiếm được từ các ứng dụng giao hàng và gọi xe được xem là thu nhập từ hoạt động kinh doanh. Do đó, bạn có nghĩa vụ nộp thuế TNCN và thuế giá trị gia tăng (GTGT).

Tuy nhiên, có một ngưỡng quan trọng bạn cần nhớ. Nếu tổng doanh thu hàng năm của bạn từ tất cả các nguồn kinh doanh (bao gồm cả việc chạy xe) là 100 triệu đồng trở xuống, bạn sẽ được miễn các loại thuế này. Ngược lại, nếu doanh thu vượt quá 100 triệu đồng/năm, bạn phải thực hiện nghĩa vụ thuế trên toàn bộ doanh thu.

Cách Tính Thuế Chính Xác Cho Tài Xế Công Nghệ

Việc tính thuế có vẻ phức tạp, nhưng thực tế lại khá đơn giản. Đầu tiên, chúng ta cần xác định đúng doanh thu dùng để tính thuế. Sau đó, áp dụng mức thuế suất cố định.

Doanh thu tính thuế là gì?

Đây là điểm nhiều tài xế hay nhầm lẫn. Doanh thu tính thuế không phải là toàn bộ số tiền khách hàng trả. Thay vào đó, nó là phần doanh thu mà bạn được hưởng sau khi nền tảng (ứng dụng) đã trừ đi phần chiết khấu của họ.

Ví dụ, nếu một cuốc xe có cước phí 100.000 VNĐ và ứng dụng có mức chiết khấu 25%, thì doanh thu tính thuế của bạn là phần còn lại.

• Tổng cước phí: 100.000 VNĐ
• Chiết khấu ứng dụng (25%): 25.000 VNĐ
• Doanh thu tính thuế của bạn: 100.000 – 25.000 = 75.000 VNĐ

Vì vậy, thuế sẽ được tính trên con số 75.000 VNĐ này.

Mức thuế suất áp dụng

Đối với hoạt động vận tải cá nhân, pháp luật quy định một mức thuế suất cố định (phương pháp khoán) trên doanh thu. Cụ thể, mức thuế này bao gồm hai phần:

• Thuế suất Thuế Giá trị gia tăng (GTGT): 1%
• Thuế suất Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN): 1,5%

Như vậy, tổng mức thuế bạn cần nộp là 2,5% trên doanh thu tính thuế của mình.

Ví dụ minh họa cụ thể

Bây giờ, hãy kết hợp các thông tin trên để tính toán số tiền thực nhận của một cuốc xe. Giả sử bạn hoàn thành một chuyến đi với các thông tin sau:

1. Tổng cước phí khách trả: 120.000 VNĐ
2. Chiết khấu của nền tảng (ví dụ 25%): 120.000 x 25% = 30.000 VNĐ
3. Doanh thu tính thuế của bạn: 120.000 – 30.000 = 90.000 VNĐ
4. Tổng số thuế phải nộp (2,5%): 90.000 x 2,5% = 2.250 VNĐ
5. Số tiền bạn thực nhận (về ví): 90.000 – 2.250 = 87.750 VNĐ

Quá trình này thường được các ứng dụng tự động hóa hoàn toàn. Do đó, số tiền bạn thấy trong ví tài xế thường đã được trừ sẵn các khoản thuế này.

Ai Chịu Trách Nhiệm Kê Khai và Nộp Thuế?

Đây là một tin tốt cho các tài xế. Theo quy định, các nền tảng công nghệ như Grab, Be, Gojek có trách nhiệm kê khai và nộp thuế thay cho các đối tác tài xế của họ. Điều này giúp đơn giản hóa thủ tục rất nhiều.

Hàng ngày hoặc hàng kỳ, hệ thống của ứng dụng sẽ tự động tính toán số thuế trên mỗi chuyến xe của bạn. Sau đó, họ sẽ khấu trừ số tiền đó và nộp trực tiếp cho cơ quan thuế. Bạn không cần phải tự mình đi nộp tiền thuế này.

Quan trọng: Bạn nên thường xuyên kiểm tra các bảng kê, sao kê thu nhập và thuế trên ứng dụng tài xế. Nền tảng phải cung cấp chứng từ khấu trừ thuế điện tử để bạn có thể đối chiếu và lưu trữ.

Các Khoản Chi Phí Có Được Khấu Trừ Không?

Một câu hỏi phổ biến là liệu chi phí xăng xe, bảo dưỡng, sửa chữa, hay cước điện thoại có được trừ ra trước khi tính thuế hay không. Câu trả lời là không.

Phương pháp tính thuế khoán với tỷ lệ 2,5% trên doanh thu là một cơ chế đơn giản. Tỷ lệ này đã được tính toán để bao gồm cả nghĩa vụ thuế và bù đắp một phần chi phí. Do đó, bạn không được phép kê khai và khấu trừ các chi phí vận hành thực tế của mình.

Việc này giúp cả tài xế và cơ quan thuế tiết kiệm thời gian và công sức ghi chép, chứng minh từng khoản chi nhỏ lẻ. Để hiểu thêm về các quy định thuế chung, bạn có thể tham khảo hướng dẫn thuế freelancer Việt Nam 2024 (A-Z) của chúng tôi.

Quyết Toán Thuế Cuối Năm: Tài Xế Có Cần Làm Không?

Quyết toán thuế là việc kê khai lại toàn bộ thu nhập trong một năm và số thuế đã nộp để xác định nghĩa vụ thuế cuối cùng. Vậy tài xế có cần tự làm việc này không?

Câu trả lời phụ thuộc vào tình hình thu nhập của bạn:

• Chỉ có thu nhập từ một nền tảng: Nếu bạn chỉ chạy xe cho một ứng dụng duy nhất và đã ủy quyền cho họ quyết toán thuế thay, bạn có thể không cần phải làm gì thêm.
• Có nhiều nguồn thu nhập: Nếu bạn chạy xe cho hai ứng dụng trở lên, hoặc có thêm các nguồn thu nhập khác (ví dụ: làm nhân viên văn phòng, cho thuê nhà, kinh doanh online), bạn bắt buộc phải tự mình thực hiện quyết toán thuế cuối năm.

Việc tự quyết toán giúp bạn tổng hợp tất cả thu nhập và số thuế đã tạm nộp từ các nguồn khác nhau để tính ra số thuế cuối cùng phải nộp hoặc được hoàn lại. Để nắm rõ quy trình, hãy đọc bài viết về quyết toán thuế TNCN 2026.

Các Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)