Cổng Thuế Số Việt Nam 2026: Chuẩn Bị Cho SMEs

Năm 2026 đánh dấu một cột mốc quan trọng trong hành trình chuyển đổi số của ngành thuế Việt Nam. Cổng thông tin khai thuế điện tử mới sẽ chính thức đi vào hoạt động, thay thế hệ thống khai thuế trọn gói đã tồn tại hàng thập kỷ bằng mô hình tự khai, tự nộp thuế kỹ thuật số. Sự thay đổi này mang lại cả cơ hội lẫn thách thức cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), đặc biệt là các hộ kinh doanh cá thể. Do đó, việc nắm bắt thông tin và chuẩn bị kỹ lưỡng là vô cùng cần thiết.

Tổng Quan Về Cổng Thuế Số Việt Nam 2026

Theo lộ trình của Tổng cục Thuế (GDT) thuộc Bộ Tài chính, một phiên bản thử nghiệm của cổng thông tin khai thuế trực tuyến sẽ được ra mắt ngay trong tháng này. Mục tiêu chính của việc triển khai này là giúp hàng triệu hộ kinh doanh làm quen với quy trình khai và nộp thuế trực tuyến. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các chủ doanh nghiệp truyền thống, những người có thể chưa quen với công nghệ số hoặc kỹ năng kế toán.

Ông Mai Sơn, Phó Tổng cục trưởng GDT, nhấn mạnh rằng nền tảng thí điểm này sẽ hỗ trợ các hộ kinh doanh hiểu rõ hơn về quy trình trực tuyến. Đồng thời, các cơ quan thuế cũng sẽ đánh giá thực trạng của các hộ kinh doanh. Việc này bao gồm khả năng tiếp cận thiết bị như máy tính, điện thoại thông minh, việc sử dụng phần mềm, hiểu biết về chính sách mới, cũng như các mối quan tâm thực tế như quản lý kho hàng hay sửa lỗi. Từ đó, cơ quan thuế có thể cung cấp hướng dẫn trực tiếp và thiết thực.

Để chính sách này thành công, sự hợp tác của các công ty công nghệ là yếu tố then chốt. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc biến ý tưởng thành hiện thực, đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và hiệu quả cho các hộ kinh doanh. Đây là một phần của chiến dịch cao điểm chuyển đổi kéo dài 60 ngày trên toàn quốc. Trong chiến dịch này, cán bộ thuế sẽ đến thăm các doanh nghiệp địa phương để đánh giá mức độ sẵn sàng về thiết bị, phần mềm và kiến thức.

Hiện tại, có tới 98% hộ kinh doanh đã nộp thuế điện tử. Hơn nữa, 18.500 hộ đã chuyển đổi từ phương pháp nộp thuế trọn gói sang tự khai. Bên cạnh đó, 133.000 hộ đã bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử xuất ra từ hệ thống bán hàng (POS). Những con số này cho thấy một động lực mạnh mẽ hướng tới số hóa toàn diện.

Lợi ích và Cơ hội cho Doanh nghiệp SMEs

Việc chuyển đổi sang cổng thuế số mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho SMEs. Trước hết, nó giúp đơn giản hóa quy trình thủ tục hành chính. Thay vì phải đến trực tiếp cơ quan thuế, doanh nghiệp có thể hoàn thành mọi việc trực tuyến. Điều này tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí di chuyển. Hơn nữa, việc khai thuế điện tử giúp giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công.

Hơn nữa, cổng thuế số mới hứa hẹn tăng cường tính minh bạch và hiệu quả quản lý thuế. Các giao dịch được ghi nhận rõ ràng, giúp cơ quan thuế dễ dàng quản lý và doanh nghiệp cũng có thể theo dõi tình hình nộp thuế của mình một cách thuận tiện. Điều này cũng góp phần xây dựng một môi trường kinh doanh lành mạnh và cạnh tranh hơn.

Để hỗ trợ quá trình chuyển đổi này, Bộ Tài chính đã khuyến khích các cơ quan thuế địa phương hỗ trợ các tiểu thương. Các hỗ trợ này bao gồm nâng cấp hạ tầng và đào tạo. Bộ cũng kêu gọi các công ty công nghệ cung cấp các công cụ số hóa như hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán, chữ ký số với giá ưu đãi hoặc miễn phí. Mục đích là giảm bớt gánh nặng chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ.

Nhiều công ty công nghệ đã và đang tích cực tham gia. Ví dụ, Sapo đã ra mắt gói giải pháp quản lý thuế Sapo 6870. Gói này bao gồm quản lý bán hàng số, xuất hóa đơn điện tử và tự động khai thuế trên thiết bị di động. Các hộ kinh doanh tham gia sẽ nhận được 24 tháng sử dụng phần mềm miễn phí, 2.000 hóa đơn điện tử và giấy phép chữ ký số 3 tháng.

Các nhà cung cấp công nghệ khác như Misa, Bkav, và Viettel cũng đang nỗ lực. Viettel Telecom đã ra mắt Tendoo, một nền tảng tích hợp bán hàng, kế toán và khai thuế dựa trên AI. Nền tảng này có bảy sổ cái tự động cập nhật theo tiêu chuẩn của Bộ Tài chính. Họ cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí ba tháng kèm công cụ chữ ký số và bảo hiểm.

Các cơ quan thuế tại Hà Nội và TP.HCM cũng đang triển khai các chương trình chuyển đổi cục bộ. Văn phòng Cục Thuế Hà Nội đã thiết lập mạng lưới giao tiếp Zalo ba cấp, kết nối trực tiếp cán bộ thuế với hộ kinh doanh. Trong khi đó, TP.HCM đã phân loại 363.000 người nộp thuế hộ kinh doanh thành ba nhóm thu nhập dựa trên doanh thu hàng năm để hỗ trợ và đào tạo số hóa tùy chỉnh.

Thách thức và Cách vượt qua

Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi này cũng đặt ra không ít thách thức. Một bộ phận không nhỏ chủ doanh nghiệp, đặc biệt là những người lớn tuổi hoặc hoạt động trong các ngành nghề truyền thống, có thể gặp khó khăn trong việc tiếp cận và sử dụng công nghệ số. Họ có thể thiếu kỹ năng về máy tính, phần mềm kế toán, hoặc chưa quen với các quy định thuế mới.

Các thách thức chính bao gồm:

• Thiếu kỹ năng số: Nhiều chủ hộ kinh doanh còn hạn chế về kiến thức và kỹ năng sử dụng máy tính, smartphone, phần mềm kế toán.
• Chi phí đầu tư ban đầu: Mặc dù có nhiều ưu đãi, việc đầu tư vào thiết bị và phần mềm vẫn có thể là gánh nặng đối với một số SMEs.
• Hiểu biết về chính sách mới: Việc nắm bắt và tuân thủ các quy định thuế mới có thể phức tạp đối với những người không chuyên về kế toán, thuế.
• Quản lý dữ liệu: Việc chuyển đổi sang hệ thống số đòi hỏi quy trình quản lý dữ liệu chặt chẽ hơn, bao gồm cả việc bảo mật thông tin.

Để vượt qua những thách thức này, các doanh nghiệp cần chủ động tìm hiểu và trang bị kiến thức. Việc tham gia các buổi tập huấn do cơ quan thuế hoặc các tổ chức hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức là rất quan trọng. Doanh nghiệp cũng nên tận dụng các gói giải pháp công nghệ số với chi phí hợp lý hoặc miễn phí từ các nhà cung cấp uy tín.

Sự hỗ trợ từ chính phủ và khu vực tư nhân là không thể thiếu. Bộ Tài chính đã và đang thúc đẩy các tỉnh thành hỗ trợ tiểu thương nâng cấp hạ tầng và đào tạo. Đồng thời, các công ty công nghệ cũng cần tiếp tục phát triển các giải pháp thân thiện, dễ sử dụng và có giá cả phải chăng. Việc tìm hiểu về các ưu đãi thuế có thể áp dụng cho việc đầu tư vào công nghệ số cũng là một chiến lược khôn ngoan. Bạn có thể tham khảo thêm về ưu đãi thuế cho đầu tư để có cái nhìn tổng quan hơn.

Các Bước Cần Thực Hiện Ngay

1. Tìm hiểu về Cổng Thuế Số Mới: Hãy chủ động tìm kiếm thông tin về cổng thông tin khai thuế điện tử sắp ra mắt. Theo dõi các thông báo từ Tổng cục Thuế và các cơ quan báo chí uy tín.

2. Đánh giá Nhu cầu Công nghệ của Doanh nghiệp: Xác định xem doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng cho việc chuyển đổi số hay chưa. Cần đầu tư thêm thiết bị, phần mềm gì? Kỹ năng nào cần bổ sung?

3. Lựa chọn Giải pháp Phần mềm Phù hợp: Nghiên cứu và lựa chọn các phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, chữ ký số từ các nhà cung cấp uy tín. Ưu tiên các giải pháp có tính năng tự động hóa và hỗ trợ khách hàng tốt.

4. Tham gia Đào tạo và Hội thảo: Tích cực tham gia các khóa đào tạo, hội thảo về chuyển đổi số, khai thuế điện tử do cơ quan thuế, hiệp hội doanh nghiệp hoặc các tổ chức uy tín tổ chức.

5. Tìm kiếm Hỗ trợ Chuyên nghiệp: Nếu gặp khó khăn, đừng ngần ngại tìm đến các chuyên gia tư vấn thuế, kế toán để được hỗ trợ. Họ có thể giúp bạn định hướng chiến lược chuyển đổi hiệu quả nhất.

Việc chuẩn bị sớm sẽ giúp doanh nghiệp của bạn không chỉ tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn tận dụng được những lợi ích mà công nghệ số mang lại. Điều này góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững trong bối cảnh kinh tế số ngày càng phát triển.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Kết luận

Cổng thông tin khai thuế điện tử 2026 là một bước tiến quan trọng của ngành thuế Việt Nam, hướng tới sự minh bạch, hiệu quả và hiện đại hóa. Đối với các SMEs và hộ kinh doanh, đây là thời điểm vàng để chủ động thích ứng và chuẩn bị. Bằng cách nắm bắt thông tin, nâng cao kỹ năng số và tận dụng các nguồn lực hỗ trợ, doanh nghiệp của bạn không chỉ hoàn thành tốt nghĩa vụ thuế mà còn có thể gặt hái được những lợi ích to lớn từ quá trình chuyển đổi số này. Hãy bắt đầu hành trình của bạn ngay hôm nay!